service des stages et emplois Téléphone : 514 340-4730 Courriel : stages.emplois@polymtl.ca Site web : https://etudiant.polymtl.ca/stages-et-emplois/

Plan d’encadrement pour un stage terrain

(Tâches techniques non reliées directement au génie)

Les renseignements collectés à la présente convention sont obligatoires. Ceux des personnes étudiantes pourront être utilisés, communiqués, et plus généralement traités par Polytechnique Montréal conformément au Consentement général des personnes étudiantes (polymtl.ca/sg/prp/etudiants).

Nom du stagiaire :	Matricule :
** Une description du stage doit être transmise au Service des stages et emplois de Polytechnique via La Ruche ou en complétant un Formulaire de stage.**
Encadrant: Le rôle de l’encadrant est de fournir au stagiaire un accompagnement professionnel afin de l’aider à acquérir des compétences et des habiletés le préparant à sa future profession.
Nom de l’encadrant :
Sommaire des compétences/diplômes/expériences en lien avec le stage (pourquoi pensez-vous pouvoir encadrer cet étudiant?) :
Membre d’un ordre ou d’une association professionnelle?

Bénéfices pour l’entreprise d’accueillir un stagiaire de Polytechnique
Les entreprises privées qui accueillent des stagiaires de Polytechnique Montréal bénéficient d’un crédit d’impôt provincial pour stage en milieu de travail (province de Québec uniquement) : Étudiant régulier Étudiant immigrant Étudiant handicapé 144,00$ /semaine/stagiaire 192,00$ /semaine/stagiaire 240,00$ /semaine/stagiaire
Le Service des Stages et Emplois fait parvenir, automatiquement, à toutes les entreprises qui ont embauché des stagiaires de Polytechnique Montréal, quelques semaines après la fin des stages, les documents requis pour réclamer les crédits d’impôts. IMPORTANT : Pour bénéficier du crédit d’impôt pour stage en milieu de travail, il faut que l’entreprise s’assure d’enregistrer le stage auprès du Service des Stages et Emplois de Polytechnique Montréal avant les dates limites. Les étudiants peuvent vous confirmer les dates limites d’enregistrement à partir de la page Web https://etudiant.polymtl.ca/stages-et-emplois/etudiants-stages/etapes-du-stage/enregistrement

Activités d’encadrement
Le tableau ci-dessous présente les activités d’encadrement minimales qu’il faut réaliser dans le cadre du stage décrit à la première page de ce document. Vous pouvez bien sûr, en fonction de la nature du stage et des besoins de l’étudiant, prévoir des activités d’encadrement supplémentaires. Objectif Activités obligatoires à réaliser Nombre d’heures Quand? Accueil Réunion d’accueil du stagiaire. 1-3 Semaine #1 Formation initiale sur le poste Explication et formation sur les tâches à effectuer dans le cadre du stage incluant les consignes de santé et sécurité au travail pertinentes pour le poste occupé. 5-30 Semaine #1 Faire le point Rencontre de suivi et d’intégration après 4 semaines (une fiche de suivi vous sera envoyée à cet effet) 2 Semaine # 4 Transfert de connaissances Partager avec le stagiaire, vos connaissances concernant la culture de l’entreprise, les procédés, les technologies et les matières premières utilisées par votre entreprise. Inviter votre stagiaire à des réunions (production, maintenance, etc.) ou à des activités dont il pourrait bénéficier en tant que futur ingénieur (visite d’un client, comité SST, Kaizen, etc.). 1-2 Hebdomadaire Validation de l’expérience Lire et approuver le rapport de stage de 8 à 10 pages rédigé par le stagiaire 0,5 Entre les semaines #10 et #12 Évaluation finale du stagiaire Compléter le formulaire en ligne et rencontrer le stagiaire pour faire un débriefing de l’expérience 1-2 Entre les semaines #10 et #12
SIGNATURES
Les parties prenantes conviennent des modalités d’encadrement de stage décrites dans le présent document et s’engagent à assumer les responsabilités qui y sont liées, y compris l’évaluation finale du stage.
Étudiant	Encadrant	Responsable au Service Stages et emplois
Date	Date	Date